Fakturaunderlag

Fakturaunderlag (/fakturaunderlag) samlar det som ska faktureras. Underlag kan leva som utkast som synkas när tid och rader ändras, gå vidare till granskning och sedan exporteras eller markeras som fakturerat.

Statusflöde

Typiskt: Utkast → Redo för granskning → Godkänt → Exporterat → Fakturerat. Krediterat finns när underlaget behöver backas. Granska alltid innan export.

Radtyper

Bland annat tid, fast pris, retaineravgift, överstigande timmar, licenser, utlägg, externa kostnader och rabatt.

Avrundning

Under Inställningar, Organisation kan ni slå på Runda upp tid på fakturaunderlag (15, 30 eller 60 minuter). Det påverkar underlaget, inte den rapporterade tiden i Tid.

Export

När Fortnox, Bokio eller Spiris är kopplade kan ni exportera underlag dit. Bygg och granska alltid raderna i Klynt först.

Timpris

Pris kan komma från projekt, partnerdefault eller medlemmens externa timpris. Kontrollera vilket som gäller innan ni skickar till kund.

Behörighet

invoice_basis:read för att se. read_all för andras underlag. Export och godkännande kräver motsvarande rättigheter.

Tips

• Attestera tid innan den tas in
• Justera etiketter så kunden känner igen raderna
• Skapa inte manuella rader i bokföringen som redan finns i underlaget
• Partnerfakturering på företaget påverkar vem som är mottagare