Microsoft 365 i Klynt
Outlook-kalender och mejl blir underlag för tid och kundaktivitet, via Microsoft Graph.
Problemet
Outlook vet vad ni gjorde. Klynt borde också få veta.
Om byrån lever i Microsoft 365 är kalendern och inkorgarna redan sanningen. Klynt hämtar det som behövs för tidförslag och rekommendationer, så ni slipper manuellt spegla samma sak i ett till system.
Outlook Calendar
Möten som blir tidförslag
Klynt läser kalendermöten och lägger förslag i Tid. Ni kopplar till kund eller projekt och godkänner. Perfekt när dagarna är fyllda av avstämningar som annars “glöms bort” i rapporten.
- Förslag baserade på era möten
- Godkänn innan något sparas som tid
- Fungerar sida vid sida med manuell tid
Outlook Mail
Kundtrådar som blir synliga i Klynt
Mejl kan bli rekommendationer kopplade till företag. Teamet slipper fråga “fanns det något mejl om det här?” mitt i leveransen.
- Rekommendationer i egen kö
- Ingen automatisk spam i tidslinjen
- Bättre kontinuitet mellan sälj och leverans
Behörigheter
När scopes uppdateras
Om Klynt behöver mer läsrättighet (till exempel mejlinnehåll) kan ni behöva koppla från och ansluta igen. Det tar en minut och sparar många “varför syns inget?”-stunder.
Så kommer ni igång
Tre steg. Ingen migreringscirkus.
- 01
Anslut Microsoft 365
Under Inställningar, Integrationer godkänner ni Graph-behörigheterna för er användare.
- 02
Låt synken göra grovjobbet
Tidförslag och rekommendationer fylls på. Ni filtrerar bort det som inte hör hemma.
- 03
Arbeta vidare i Klynt
Godkänd tid och aktivitet följer kunden, projektet och fakturaunderlaget.
I vardagen
Så känns det när det funkar
Mötesdag
Fyra avstämningar
Fyra förslag i Tid. Två hör till retainer, en till projekt, en ignorerar ni. Klart på några klick.
Mejlträd
Kunden ändrar briefen
Rekommendationen landar hos rätt företag. Projektledaren ser kontexten utan att gräva i Outlook.
Fredag
Attest utan arkeologi
Veckans tid ser ut som veckans kalender, för att ni faktiskt utgick därifrån.
Samma Microsoft-värld, mindre dubbelarbete
Ni behåller Outlook som arbetsyta. Klynt tar hand om kopplingen till byråns operativa sanning.
Vad Klynt läser
Åtkomst sker med minsta möjliga behörighet via Microsoft Graph. Tokens krypteras. Frånkoppling återkallar åtkomsten.
Outlook Calendar
Möten för tidförslag
Outlook Mail
Mejlmetadata och innehåll för rekommendationer
Prova med er egen byrå
Starta Klynt och anslut integrationen under Inställningar när ni är inne.