Google Workspace i Klynt
Kalender och Gmail blir tidförslag och kundkontext, utan att ni kopierar möten till ett kalkylark.
Problemet
Mötet fanns i Calendar. Tidrapporten fanns… någonstans.
Byrådagar fylls av kundmöten, kickoffer och uppföljningar. Sedan sitter någon sent och försöker minnas vad som egentligen hände. Med Google Workspace kopplat lägger Klynt ut förslagen åt er. Ni godkänner det som stämmer.
Kalender
Från möte till tidförslag
Klynt läser möten ni har tillgång till och föreslår tidposter med titel, tid och deltagare som ledtråd. Ni justerar kund eller projekt innan ni sparar.
- Förslag dyker upp under Tid
- Ni styr vad som blir riktig tid
- Inget skrivs till Calendar
Gmail
E-post som inte drunknar i inkorgen
När mejl ser ut att höra till en kund eller ett projekt kan Klynt föreslå en rekommendation. Den hamnar i kö för godkännande, inte automatiskt i kundens tidslinje.
- Rekommendationer ni kan acceptera eller ignorera
- Koppling till rätt företag när det går att matcha
- Mindre “vi borde ha loggat det där”
I praktiken
En arbetsdag som håller ihop
Morgonmöte i Calendar blir ett tidförslag. Ett kundmejl om scope blir en rekommendation. Teamet ser samma kundbild i Klynt i stället för tre öppna flikar och en halvminne.
Så kommer ni igång
Tre steg. Ingen migreringscirkus.
- 01
Anslut Google
Gå till Inställningar, Integrationer och godkänn behörigheterna hos Google.
- 02
Synka och granska
Hämta in förslag under Tid och Rekommendationer. Justera kund, projekt och beskrivning.
- 03
Godkänn det som stämmer
Bara det ni godkänner blir tid eller aktivitet. Resten kan ni ignorera utan drama.
I vardagen
Så känns det när det funkar
09:15
Kickoff i Calendar
Klynt föreslår 45 minuter mot rätt kund. Ni byter titel till något fakturerbart och sparar.
13:40
Mejl om ändrat scope
En rekommendation dyker upp. Ni godkänner den till företagets tidslinje så hela teamet ser kontexten.
16:50
Veckan stämmer
Tidrapporten speglar dagen ni faktiskt hade, inte den ni lyckades rekonstruera på fredag.
Ni är fortfarande redaktören
Integrationen föreslår. Den tar inte över. Det är poängen: mindre admin, samma kontroll.
Vad Klynt läser
Klynt begär minsta möjliga behörighet. Tokens krypteras och visas aldrig i gränssnittet. Ni kan koppla från när som helst, vilket återkallar åtkomsten.
Google Calendar
Möten: titel, tid och deltagare för tidförslag
Gmail
Avsändare, ämne, tidpunkt och innehåll för rekommendationer
Prova med er egen byrå
Starta Klynt och anslut integrationen under Inställningar när ni är inne.